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Dateien austauschen mit coconutfile

Sicher kommunizieren und Workflows vereinfachen und beschleunigen

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Mit Fokus auf das Wesentliche

Ein zentraler Standort für all Ihre Dateien – DSGVO konform

Die effektive Dateiverwaltung coconutfile als DSGVO konformer Workspace für alle Teams in einem Unternehmen. Unsere File Management Lösung unterstützt Sie dabei, Ihre Dateien im Blick zu behalten und den gesamten Prozess der Verwaltung und Verteilung zu vereinfachen.


Sofortiger Überblick – über Ihre Dateien.  
Durch unser innovatives Konzept der Darstellung von Dateien erhalten Sie einen perfekten Überblick über alle Dateien. Lassen Sie das System nach Ordnern, Stichworten oder nach ganz individuellen Merkmalen suchen. Unser File Management System wird Ihnen immer genau sagen wieviel Dateien wo hinterlegt sind.

Dateiformate 
Das File Management coconutfile unterstützt alle gängigen Formate für Dokumente, Bilder, Videos, Audios und CAD und erstellt zudem automatisiert eine Vorschau wie ein Online-Blätterkatalog für diese Dateien.

Suche und Merkmale 
Passen Sie die Struktur der Bereiche, Ordner und Merkmale wie auch einzelne Ansichten ganz nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen an. Filtern Sie die Dateien nach eigenen Merkmalen / Attributen und legen Kollektionen nach beliebigen an.

Versionierung 
Verwalten Sie Versionen unterschiedlichster Art – ob mit Wasserzeichen, mit Ausschnitt oder einfach als Alternative – alles ist möglich.


  • Zentralisieren und steuern Sie Ihre Workflows mit Agenturen, Druckereien oder Vertriebspartnern für jedes Land.
  • Steuern Sie zentral alle Web-Downloads (Intra- / Extranet) und Pro- duktinformationen für Mitarbeiter, Partner und Kunden
  • Bequeme Verwaltung von Nutzerrechten und -zugängen
  • Tauschen Sie Dateien aus über den Versand von Up- und Download-Links
  • Schützen Sie ihre Dokumente vor unerwünschten Zugriffen
  • Automatisieren Sie den Dokumenten-Transfer zu Ihrem Web-CMS und anderen Plattformen
  • Einfacher Datei-Upload per Drag and Drop im Browser
  • Definieren Sie Ordner für Projekte und einzelne Benutzer
  • Kategorisieren Sie Dokumente nach Ihren Produktbäumen und Ihren Marketing- / Vertriebsanforderungen
  • Kein FTP-Client mehr nötig für den weltweiten Datei-Austausch
  • Starke Mail-Server-Entlastung
  • Zugang von jedem PC (Windows-/Mac-/Linux-PC) und mobilen Endgerät (iOS / Android / Windows)
  • Integrierte Datenbank-gestützte Suchfunktion

Downloads

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Produktbroschüre

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