coconutbox Markenlogo

5 gute Gründe für ein DAM System in Ihrem Webshop

28.04.2021

Ein Online-Shop ist nicht nur dieser Tage eine tolle Ergänzung zum stationären Einzelhandel. Ihr Geschäft ist 24 Stunden, 365 Tage im Jahr offen und erreicht dadurch ein breiteres Publikum. Doch genau wie im stationären Einzelhandel gilt auch hier: die Gestaltung spielt eine entscheidende Rolle für Ihren Umsatz. Wenn man sich ein Produkt nicht vor Ort selbst anschauen kann, braucht es um so aussagekräftigere Produktbilder oder Videos. Im besten Fall lassen sich diese auch gleich noch für Marketing Kampagnen und auf Ihren Social Media Kanälen verwenden sowie ggf. für Printwerbung. Damit Sie hier den Überblick über Ihre Medien und deren verschiedene Versionen inklusive Lizenzen nicht verlieren, ist ein Digital-Asset-Management nicht nur besonders hilfreich, sondern gehört schon fast zur Grundausstattung für jeden Webshop.

Was für einen Online-shop sonst noch alles wichtig ist, können Sie gerne hier nachlesen: WEBSHOP ERFOLGREICH ERSTELLEN

Beratung anfordern!

Robert Mainka
Senior Berater


0351 892193 67

Schneller finden, was Sie suchen

Oftmals bearbeiten und verwalten mehrere Personen eines Unternehmens Bilder, Videos, Audiodateien oder andere Medien. Jeder hat dabei sein ganz eigenes System, diese zu benennen und abzuspeichern, selbst wenn ihnen ein zentraler Dateiserver zur Verfügung steht. Dazu kommen neue Mitarbeiter, die sich in das System erst einarbeiten müssen sowie oftmals verschiedene Versionen ein und des selben Mediums.

Das Chaos ist perfekt und es geht viel Arbeitszeit verloren, dieses wieder zu sortieren - und das in regelmäßigen Abständen.

Ein Digital-Asset-Management System (DAM) verwendet intelligente Suchfilter mit Kategorien und Metadaten, die Sie selbst vorher anlegen und jederzeit verändern können. So haben Sie immer alles im Blick und keine Datei geht im Ordnerchaos verloren.

Egal, ob Sie die neueste Version einer Datei finden möchten, ein bestimmtes Format oder eine exakte Größe: mit der intelligenten Suche des DAM Systems werden Ihnen schnell und einfach immer die gewünschten Varianten der gesuchten Datei angezeigt. Diese können Sie zudem direkt und bequem versenden, exportieren oder herunterladen.

Arbeitsabläufe vereinfachen

Um ein Bild in Ihren Webshop zu integrieren, braucht es oft mehrere Arbeitsschritte. Die Fotografin bzw. der Fotograf erstellt mehrere Fotos eines Produktes, sendet diese dann an Ihr Marketing-Team, welches die passenden Bilder aussucht und zur Weiterbearbeitung freigibt. Dieses geht nun wieder per E-Mail zurück… Ein hin und her, bis die finale Version steht.

Mit einem DAM System kann die Fotografin bzw. der Fotograf die Bilder direkt zur Freigabe hochladen. Dank einer Notizfunktion können Sie nun zu den ausgesuchten Dateien die gewünschten Änderungen anheften. Anschließend können den Bildern direkt Artikelnummer, Metadaten und Kategorien zugeordnet werden.

Danach geben Sie nur Ihre Favoriten frei und erhalten diese anschließend als neueste Version Ihrer Originaldateien zurück. Die Bilder können nun in verschiedenen Größen und Versionen abgespeichert, versendet und auf Ihren verschiedenen Kanälen verwendet werden.

Die Arbeitsabläufe werden dadurch erheblich vereinfacht, Arbeitszeit wird eingespart und Sie haben zu jeder Zeit volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Medien und deren Prozesse. Nichts kann verloren gehen, denn in Ihrem DAM können Sie ältere Versionen zu jeder Zeit aus dem Archiv wiederherstellen.

Lizenzverwaltung

In einem Online-Shop kommen oft verschiedene Medien aus verschiedenen Quellen zum Einsatz. In Ihrem DAM System können Sie die Lizenzrechte Ihrer Medien ganz bequem verwalten. Hinterlegen Sie einfach zu jedem Medium die entsprechende Lizenzen und das DAM System warnt Sie automatisch, wenn Lizenzrechte auslaufen oder bereits abgelaufen sind. Dies erspart Ihnen teure Rechtsstreitigkeiten.

Zugangskontrolle

Sie als Admin können Zugriffsrechte erteilen. Diese können Sie auch auf einen begrenzten Zeitraum beschränken. Welche Abteilung hat Zugriff auf welche Bereiche? Welcher Lieferant bzw. Partner hat Zugriff auf welche Medien und wie lange? Dies können Sie für jedes Projekt neu festlegen.

Nur Sie als Admin haben die volle Zugriffskontrolle auf alles. Durch das Festlegen von Zugriffsrechten sind Ihre sensiblen Firmendaten immer bestens geschützt. Jeder Benutzer bekommt sein eigenes Passwort und wird von Ihnen auf festgelegte Bereiche und ggf. zeitlich beschränkt.

Internationale Zusammenarbeit & Corporate Design

Jedes DAM System lässt sich natürlich auch personalisieren. Das heißt, Sie können Logos, Wasserzeichen sowie Ihr eigenes Branding hinterlegen. Somit passt sich Ihr DAM System perfekt in Ihr Unternehmen ein und wirkt auch auf Externe professionell und Wertsteigernd.

Außerdem verfügen die meisten DAM Systeme über mehrere Sprachen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern, die so immer über die aktuellsten Medienversionen und Produktbeschreibungen verfügen. Suchfilter, Kategorien und Metadaten werden automatisch auf die jeweilige Sprache angepasst.

Was ein DAM System sonst noch so alles leisten kann, haben wir hier für Sie Zusammengefasst: "Was ist Digital Asset Management"

Sie sind neugierig geworden und wollen ein DAM System in Aktion erleben?

Dann vereinbaren Sie einen Termin mit uns für eine kostenlose live-Demo.

Autor: Sarah Turner | Letzte Änderung: 29.04.2021

nach oben