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Was ist Digital Asset Management?

Ein Digital Asset Management (DAM) oder auch Digital Media Management genannt hilft Ihnen, mehr sinnvollen Nutzen aus allen Arten von Medien zu schöpfen, indem es die Organisation, den Zugriff und die Verteilung vereinfacht.

Background

Ein Digital Asset Management (DAM), wird oftmals auch als Media Asset Management (MAM) bezeichnet. Es bezeichnet die collaborative (zentrale) Speicherung, Verwaltung und Verteilung digitaler Medien – den Assets. 

Die Assets werden durch datenbankgestützte Verfahren im System verwaltet, wobei die digitalen Assets oftmals nicht direkt in der Datenbank, sondern im Filesystem (Dateiebene) gespiechert werden.

Das digitale Asset besteht i.d.R. aus Bildmedien, Grafiken, Videos und Audio. In gut ausgestatteten Digital Asset Management Systemen werden zudem auch Layoutdateien (inDesign, Photoshop, Illustrator, ...), Office Dokumente, CAD Dateien, Texte und weitere multimediale Medien verwaltet.

Die Assets werden mit Informationen angereichert, welche in verschiedenen Datenbanken stehen können. DIese Informationen beschreiben das mediale Asset näher.  

Digital Asset on Détail

Ein digitales Asset ist ein Medium, welches einen besonderen Wert für den "Inhaber" darstellt. Hierbei spielt es keine Rolle, ob der Inhaber eine natürliche Person (Privatperson, Einzelunternehmer, ...) oder eine juristische Person (GmbH, AG, ...) ist.

Besondere Werte können zum Beispiel Produktfotos, Schadensbilder oder auch ein simples Motiv sein, welches im Marketing eingesetzt wird. Interne Dokumente, Schrfiten – selbst Medien, welche nicht direkt Bestandteil der Unternehmung sind, sind stehen besondern Wert gegenüber.

Mitarbeiterfotos haben im zweierlei Hinsicht besonderen Augenmerk. Einmal das digitale Asset als wertfollsten Mitarbeiter und auf der anderen Seite die Wichtigkeit der neuen DSGVO.

Aus den oben genannten Dingen stellt sich nun schnell heraus, wie wichtig ein Digital Asset Management System (DAM / MAM) ist. Diese Systeme sind für Mitarbeiter eines Unternehmens, wie auch z.B. für eine Familie, welche Ihre Urlaubsfotos schnell wiederfinden möchte schon fast existenziell. 

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Robert Mainka
Senior Berater


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Author: Roman Thronicke | Letzte Änderung: 27.12.2019