Digitale Informationsverwaltung für moderne Unternehmen
Enterprise Content Management Lösung: Zentrale Steuerung für Ihre Inhalte
Mit der Enterprise Content Management Lösung von coconutbox bündeln Sie alle Inhalte Ihres Unternehmens auf einer zentralen Plattform – effizient, sicher und skalierbar.
Verwalten Sie Dokumente, Medien, Präsentationen und Wissen an einem Ort, strukturieren Sie Informationen individuell und steuern Sie deren Nutzung unternehmensweit.
So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten – vom ersten Entwurf bis zur finalen Publikation.
Inhalte strukturieren, finden und teilen – mit System
Mit der ECM Lösung von coconutbox speichern Sie sämtliche Inhalte zentral und behalten dank intelligenter Filter und gespeicherter Suchanfragen jederzeit den Überblick.
Definieren Sie Ihre eigenen Suchkriterien, kombinieren Sie Schlagwörter und Merkmale und legen Sie häufig genutzte Suchanfragen dauerhaft ab.
- Strukturieren: Inhalte nach Themen, Projekten oder Medienformaten ordnen
- Finden: Über Filter, Kategorien oder Volltextsuche sekundenschnell auffinden
- Teilen: Inhalte oder Kollektionen intern und extern sicher bereitstellen
Effiziente Prozesse mit flexibler Inhaltsverwaltung
Die Enterprise Content Management Lösung von coconutbox passt sich an Ihre Arbeitsweise an – nicht umgekehrt.
Erstellen Sie eigene Kollektionen, verknüpfen Sie Dokumente und Benutzer und behalten Sie die Kontrolle über jeden Bearbeitungsschritt.
Funktionen, die Ihre Arbeit erleichtern:
- Automatische Archivierung, Sperrung und Löschung nach Regeln
- Verwaltung mehrsprachiger Inhalte
- Individuell definierbare Ansichten und Merkmale
- Protokollierung sämtlicher Änderungen
Praxisbeispiel: Wissen sichern, Effizienz steigern
Das Problem:
Marketingleiter Maximilian verliert durch Mitarbeiterfluktuation wertvolles Wissen. Ohne zentrale Datenbank gehen Dokumente und Prozesse verloren.
Die Lösung:
Mit der Enterprise Content Management Lösung von coconutbox entsteht eine unternehmensweite Wissensplattform.
Neue Mitarbeitende wie Tom finden über Suchfilter und Verknüpfungen schnell relevante Informationen – vom Vertriebsleitfaden bis zu Projektarchiven.
So bleibt Wissen erhalten und der Workflow läuft weiter – effizient und transparent.
Hauptfunktionen im Überblick
- Erweiterte Suche: Suchen Sie schnell und präzise in Dateien, Metadaten und Inhalten
- Individuelle Attribute: Vergeben Sie Merkmale zur besseren Strukturierung
- Kollektionen: Erstellen Sie eigene Dokumentensammlungen und teilen Sie sie sicher
- Import & Export: Inhalte als CSV, XLS, PPT, DOC oder PDF exportieren
- API-Schnittstelle: Nahtlose Integration in bestehende Systeme
- Aktivitätsprotokoll: Lückenlose Nachverfolgung aller Änderungen
Datensicherheit & Compliance
Mit coconutbox ECM behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten.
Rechteverwaltung, revisionssichere Speicherung und DSGVO-konformes Löschen sorgen für Transparenz und Sicherheit.
So bleibt Ihr Content-Management nicht nur effizient, sondern auch gesetzeskonform und auditfähig.
Jetzt starten: Ihre Enterprise Content Management Lösung mit coconutbox
Steigern Sie Effizienz, Transparenz und Wissenstransfer – mit einer Enterprise Content Management Lösung, die sich Ihrem Unternehmen anpasst.
Ob Marketing, Vertrieb oder interne Kommunikation: coconutbox CONTENT ist Ihre zentrale Plattform für strukturierte Informationsverwaltung.
Jetzt Beratungstermin vereinbaren
Haben Sie Fragen?
Martin Weidenberg, Vertriebsleiter
coconutbox in Aktion
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an unser Support-Team – wir helfen Ihnen gerne weiter.
Wie profitieren Teams konkret von coconutbox ECM?
Sie arbeiten zentral an denselben Inhalten, vermeiden doppelte Datenhaltung und sichern Unternehmenswissen langfristig.
Lassen sich andere Systeme anbinden?
Ja. Über die REST-API verbinden Sie coconutbox ECM nahtlos mit CRM-, ERP-, Mail- oder Telefonsystemen.
Ist die Enterprise Content Management Lösung DSGVO-konform?
Ja. coconutbox erfüllt alle Datenschutzrichtlinien, inklusive präziser Zugriffssteuerung und automatischer Datenlöschung.
Kann ich die Struktur und Merkmale individuell anpassen?
Ja. Sie können frei definieren, welche Attribute, Filter und Ansichten Sie benötigen – ganz nach Ihren Prozessen.
Welche Vorteile bietet coconutbox ECM gegenüber klassischen CMS?
Während klassische CMS meist auf Webinhalte fokussiert sind, deckt coconutbox ECM den gesamten Content-Lifecycle ab – von der Erfassung über die Organisation bis zur Ausleitung in andere Systeme.
Was ist eine Enterprise Content Management Lösung?
Ein ECM-System wie coconutbox verwaltet sämtliche Unternehmensinhalte zentral – von Dokumenten über Medien bis zu Wissensdaten – und macht sie für alle Teams zugänglich.