High-End Digital Asset Management

Digital Asset Management System made in Germany

coconutbox ist dein System für sicheres und einfaches Digital Asset Management – in der Cloud oder On-Premise. Organisiere Medien flexibel, teile Inhalte gezielt und behalte stets die Kontrolle über Lizenzen und Freigaben.

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Mehr Zeit für deine eigentlichen Aufgaben

Mit der KI-gestützten Verschlagwortung und intelligenten Suche von coconutbox findest du jede Datei in Sekunden – immer in der richtigen Version.

Duplikate, alte oder überflüssige Dateiversionen erkennt das System automatisch, sodass du sie einfach bereinigen kannst. So bleibt dein Medienbestand sauber, aktuell und bestens organisiert.

Dateien blitzschnell konvertieren und bereitstellen

Lade deine Originaldateien hoch und lass coconutbox den Rest übernehmen: automatische Konvertierung in WebP, PNG oder andere Formate, passgenaue Skalierung und Zuschnitt – alles direkt aus dem System heraus.

So bereitest du Inhalte für Web, Marketing oder Handel in Sekunden auf – effizient, konsistent und ganz ohne zusätzliche Tools.

Zugriffe einfach und sicher verwalten

Mit coconutbox legst du Rollen und Rechte in wenigen Klicks fest und steuerst genau, wer Inhalte sehen, bearbeiten oder freigeben darf.

Sicher, flexibel und intuitiv – damit dein Team effizient zusammenarbeitet, ohne Kompromisse bei Kontrolle und Datenschutz.

Deine Marke – zentral organisiert

Mit der coconutbox Brand Platform bündelst du alle digitalen Markenassets an einem Ort.

So behältst du jederzeit den Überblick und teilst Inhalte effizient mit Partnern, Händlern oder der Presse – sicher, schnell und immer im passenden Format.

Mehrsprachigkeit und Personalisierung

Mit den Platzhalter-Funktionen und Spracheinstellungen gestalten Sie Newsletter, die genau zu Ihren Zielgruppen passen.

Ob persönliche Ansprache, länderspezifische Versionen oder unterschiedliche Sprachvarianten – coconutbox unterstützt internationale Kommunikation mit System.

 

Erstellen Sie mehrsprachige Newsletter, verwalten Sie Inhalte zentral und versenden Sie gezielt an Empfänger in verschiedenen Regionen.

Technische Flexibilität inklusive

Hinterlegen Sie Ihre Mail-Zugangsdaten direkt im System und versenden Sie E-Mails über Ihren bevorzugten Account.

Dank der Mehr-Account-Funktion können verschiedene Absender oder Organisationseinheiten genutzt werden – ideal für größere Teams oder Unternehmensgruppen.

 

Kompatibel mit:

  • TYPO3
  • WordPress

 

So lassen sich Webformulare, Landingpages und Newsletter-Anmeldungen nahtlos verbinden.

Haben Sie Fragen?

"Bei coconutbox steht persönliche Betreuung an erster Stelle. Wir begleiten jedes Projekt individuell – mit maßgeschneiderten Startprogrammen, die den Einstieg erleichtern, und einem Support, der auch danach verlässlich an deiner Seite bleibt."

Martin Weidenberg, Vertriebsleiter

coconutbox in Aktion 
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Entdecke, wie coconutbox dein Digital Asset Management einfacher macht – mit allen Funktionen und Antworten an einem Ort.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an unser Support-Team – wir helfen Ihnen gerne weiter.

Ist das System skalierbar?

Ja. coconutbox FILE wächst mit Ihrem Unternehmen – von kleinen Teams bis zu Konzernen.

Wie schützt coconutbox FILE sensible Daten?

Durch Verschlüsselung, Hosting in Deutschland und detaillierte Rollenverwaltung.

Können externe Partner eingebunden werden?

Ja. Sie können Dateien über gesicherte Freigabelinks teilen und Zugriffsrechte individuell definieren.

Welche Dateiformate kann ich verwenden?

Alle gängigen Formate: Dokumente, Bilder, Videos, CAD-Dateien und mehr.

Ist coconutbox FILE DSGVO-konform?

Ja. Die Software wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die strenge Datenschutzanforderungen erfüllen müssen.

Wie unterstützt coconutbox FILE den Datenaustausch im Unternehmen?

Das System bündelt alle Dateien in einer zentralen Umgebung, regelt Zugriffe klar und ermöglicht sichere Freigaben – intern wie extern.