Effizienter Datenaustausch für moderne Unternehmen
Sicherer Datenaustausch für Unternehmen mit coconutbox FILE
Dateien teilen, verwalten und organisieren – einfach, schnell und DSGVO-konform
Mit coconutbox FILE gestalten Sie den Datenaustausch in Ihrem Unternehmen sicherer, effizienter und strukturierter.
Das Modul bietet eine zentrale Plattform für Upload, Verwaltung und Weitergabe von Dateien – ideal für Teams, die Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Zusammenarbeit vereinen möchten.
Behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten, steuern Sie Zugriffsrechte präzise und gestalten Sie Ihren Dateiaustausch so flexibel wie Ihren Arbeitsalltag.
Datenaustausch im Unternehmen – effizient und strukturiert
Alle Dateien im Blick, alle Prozesse im Griff
Das innovative Konzept von coconutbox FILE sorgt für klare Übersicht und schnelle Abläufe.
Ob Projektdaten, Marketingmaterialien oder technische Dokumentationen – Sie wissen stets, wo sich welche Datei befindet.
Durch die visuelle Darstellung und intelligente Filterfunktionen bleibt Ihr Dateimanagement jederzeit transparent und DSGVO-konform.
Unterstützte Dateiformate und Vorschaufunktionen
Unterstützte Dateiformate und Vorschaufunktionen
coconutbox FILE unterstützt alle gängigen Dateiformate:
- Office-Dokumente (PDF, DOCX, XLSX, ODT …)
- Bilder (JPG, PNG, SVG …)
- Videos & Audio (MP4, WAV …)
- CAD- und Design-Dateien
Automatische Vorschauen und Online-Blätterkataloge ermöglichen es, Dateien direkt einzusehen – ohne Download.
Das spart Zeit und sorgt für zusätzliche Sicherheit beim Datenaustausch im Unternehmen.
Datensicherheit & DSGVO-Konformität
Datenschutz ist kein Zusatz, sondern Grundlage.
coconutbox FILE erfüllt alle Anforderungen der EU-DSGVO und sorgt für maximale Datensicherheit:
- Verschlüsselte Übertragung und Speicherung
- Rechteverwaltung auf Benutzerebene
- Automatische Löschung abgelaufener Daten
- Hosting auf zertifizierten Servern in Deutschland
So bleibt Ihr Datenaustausch rechtssicher und auditfähig – in jeder Unternehmensgröße.
Nahtlose Integration in die coconutbox Plattform
coconutbox FILE integriert sich nahtlos in andere Module wie CRM, MAIL oder CONTENT.
Dadurch entsteht eine zentrale Lösung für Unternehmenskommunikation, Datei-Management und Datenschutz – effizient, skalierbar und anwenderfreundlich.
Praxisbeispiel
Ein Finanzdienstleister nutzt coconutbox FILE, um sensible Vertrags- und Kundendaten mit Partnern auszutauschen.
Durch präzise Rechtevergabe und automatisierte Löschfristen erfüllt das Unternehmen alle Datenschutzanforderungen – und reduziert gleichzeitig den Verwaltungsaufwand um 40 %.
Jetzt starten: Professioneller Datenaustausch mit coconutbox
Bringen Sie Struktur, Sicherheit und Effizienz in den Datenaustausch Ihres Unternehmens.
Mit coconutbox FILE verwalten Sie Dateien zentral, DSGVO-konform und teamübergreifend – ohne Cloud-Risiken oder Datenchaos.
Haben Sie Fragen?
Martin Weidenberg, Vertriebsleiter
coconutbox in Aktion
erleben
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an unser Support-Team – wir helfen Ihnen gerne weiter.
Ist das System skalierbar?
Ja. coconutbox FILE wächst mit Ihrem Unternehmen – von kleinen Teams bis zu Konzernen.
Wie schützt coconutbox FILE sensible Daten?
Durch Verschlüsselung, Hosting in Deutschland und detaillierte Rollenverwaltung.
Können externe Partner eingebunden werden?
Ja. Sie können Dateien über gesicherte Freigabelinks teilen und Zugriffsrechte individuell definieren.
Welche Dateiformate kann ich verwenden?
Alle gängigen Formate: Dokumente, Bilder, Videos, CAD-Dateien und mehr.
Ist coconutbox FILE DSGVO-konform?
Ja. Die Software wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die strenge Datenschutzanforderungen erfüllen müssen.
Wie unterstützt coconutbox FILE den Datenaustausch im Unternehmen?
Das System bündelt alle Dateien in einer zentralen Umgebung, regelt Zugriffe klar und ermöglicht sichere Freigaben – intern wie extern.