Digital Content Hub für Ihre
Inhalte, Assets und Prozesse
coconutbox ist ein modularer Digital Content Hub für Unternehmen, der digitale Inhalte, Assets und Content-Prozesse in einer zentralen Plattform zusammenführt. Das integrierte Digital Asset Management bildet die Grundlage für die strukturierte Verwaltung und Bereitstellung Ihrer Medien. Weitere Module ergänzen die Plattform passend zu Ihren Anforderungen.
- Modular
- Cloud & On-Premise
- KI-gestützt
- Individuell anpassbar
Unternehmen vertrauen auf coconutbox
Unternehmen aus Mittelstand und Konzernumfeld nutzen coconutbox, um digitale Inhalte zentral zu organisieren, Prozesse zu vereinfachen und Informationen zuverlässig bereitzustellen.
Eine Plattform für Ihren gesamten Content Lifecycle
Ein Digital Content Hub verbindet Inhalte, digitale Assets, Prozesse und Systeme in einer zentralen Plattform. Statt Informationen über unterschiedliche Anwendungen und Ablagen zu verteilen, schafft coconutbox eine gemeinsame Grundlage für deren Verwaltung, Bearbeitung und Bereitstellung.
Inhalte lassen sich strukturiert organisieren, gemeinsam bearbeiten, kontrolliert freigeben und für unterschiedliche Teams und Kanäle bereitstellen. Bestehende Systeme können über Schnittstellen eingebunden werden.
Erstellen
Organisieren
Verwalten
Freigeben
Bereitstellen
Digital Asset Management als Basis für Ihre digitalen Inhalte
Das Digital Asset Management bildet den zentralen Produktbereich von coconutbox. KI-gestützte Verschlagwortung, intelligente Suche sowie Rollen- und Rechteverwaltung helfen Teams dabei, freigegebene Assets schnell zu finden und kontrolliert zu nutzen. Versionen, Rollen und Zugriffsrechte lassen sich kontrolliert verwalten. Freigegebene Assets stehen internen Teams ebenso wie externen Partnern gezielt zur Verfügung und können in weitere Systeme und Prozesse eingebunden werden.
-
Zentral verwalten -
KI-gestützt verschlagworten & finden -
Sicher bereitstellen -
Versionen und Rechte kontrollieren
Eine Plattform, die mit Ihren
Anforderungen wächst
coconutbox ist modular aufgebaut. Sie kombinieren die Funktionen, die zu Ihren Prozessen passen, und können die Plattform bei neuen Anforderungen flexibel erweitern. So entsteht ein Digital Content Hub, der unterschiedliche Content-, Daten- und Kommunikationsprozesse miteinander verbindet.
Ergänzende Lösungen
Ergänzende Anwendungen erweitern coconutbox für spezielle Arbeitssituationen und Anforderungen.
coconutbox FILE ermöglicht den kontrollierten Austausch von Dateien innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Dateien können zentral verwaltet, mit individuellen Zugriffsrechten freigegeben und direkt in der Plattform als Vorschau betrachtet werden.
Die coconutbox Desktop App ergänzt das DAM-System um einen selektiven Offline-Zugriff auf freigegebene Medien und Kollektionen. Inhalte stehen dadurch auch ohne Internetverbindung zur Verfügung und werden bei bestehender Verbindung automatisch synchronisiert.
Weniger Insellösungen.
Mehr gemeinsame Prozesse.
Digitale Inhalte entstehen häufig an unterschiedlichen Stellen: Medien liegen in Dateiablagen, Informationen stecken in verschiedenen Systemen und Freigaben werden über mehrere Kommunikationswege abgestimmt. Das führt zu unnötigen Suchwegen, manuellen Abstimmungen und Inkonsistenzen.
Typische Herausforderungen:
- Inhalte und Daten verteilen sich auf verschiedene Systeme
- Dateien und Informationen sind schwer auffindbar
- Teams arbeiten mit unterschiedlichen Versionen
- Manuelle Abstimmungen kosten Zeit
- Freigaben und Zuständigkeiten sind nicht eindeutig.
- Prozesse und Systeme greifen nicht sauber ineinander.
Mit coconutbox:
- Zentrale Plattform und gemeinsame Datenbasis
- Strukturierte Inhalte und Assets
- Definierte Rollen, Workflows und Freigaben
- Automatisierbare Prozesse
- Systemübergreifende Integrationen
Content effizient über den
gesamten Lifecycle steuern
Erstellen und übernehmen
Neue Inhalte entstehen direkt im Arbeitsprozess oder werden aus vorhandenen Systemen übernommen.
Organisieren
Inhalte und Assets werden strukturiert abgelegt, kategorisiert und mit relevanten Metadaten angereichert.
Zusammenarbeiten
Teams und externe Partner können Inhalte prüfen, bearbeiten und für die weitere Nutzung freigeben.
Verwalten
Versionen, Zugriffsrechte und weitere relevante Informationen bleiben zentral nachvollziehbar.
Bereitstellen
Freigegebene Inhalte stehen für Marketing, Vertrieb, Websites, Partner und angebundene Systeme zur Verfügung.
Weiterverwenden
Content lässt sich system- und kanalübergreifend einsetzen, ohne immer wieder neue Insellösungen und Ablagen zu schaffen.
KI, die Ihre Content- Prozesse unterstützt
Die KI-Funktionen von coconutbox unterstützen die Organisation großer Medienbestände. Bildinhalte, Objekte und Kontexte können automatisch erkannt und als Metadaten hinterlegt werden.
Dadurch lassen sich digitale Assets schneller klassifizieren und finden, ohne jedes Medium vollständig manuell verschlagworten zu müssen.
Content-Management-Systeme
PIM-Systeme
Microsoft 365
Adobe-Anwendungen
TYPO3
WordPress
Design-Tools
Schnittstellen und APIs
coconutbox integriert sich in Ihre Systemlandschaft
Ein Digital Content Hub sollte kein weiteres Datensilo schaffen. Deshalb lässt sich coconutbox über Schnittstellen und Integrationen mit vorhandenen Anwendungen verbinden.
So individuell wie
Ihre Prozesse
coconutbox passt sich an Ihre Prozesse und Anforderungen an. Strukturen und Funktionen lassen sich individuell konfigurieren und bei Bedarf durch Automatisierungen, Schnittstellen oder eigens entwickelte Funktionen erweitern.
- Modular
Nutzen Sie die Module, die Sie benötigen, und kombinieren Sie unterschiedliche Funktionen innerhalb einer Plattform.
- Cloud & On-Premise
Sie entscheiden, welches Betriebsmodell zu Ihrer Infrastruktur und Ihren Anforderungen passt.
- KI-unterstützt
Automatische Verschlagwortung und intelligente Funktionen reduzieren manuelle Arbeit und verbessern die Auffindbarkeit Ihrer Inhalte.
- Integrierbar
coconutbox lässt sich mit vorhandenen Systemen verbinden und in bestehende digitale Prozesse einbinden.
- Persönlich begleitet
Von der Konzeption und Einführung bis zum laufenden Betrieb begleitet Sie unser Team persönlich.
Für Teams, die mit Content
arbeiten
Marketing
Kampagneninhalte zentral organisieren und für verschiedene Zielgruppen und Kanäle bereitstellen.
Vertrieb
Aktuelle Präsentationen, Produktinformationen und weitere Vertriebsunterlagen zentral bereitstellen.
E-Commerce
Produktbilder und andere digitale Assets strukturiert verwalten und für angebundene Systeme bereitstellen.
Produktmanagement
Produktbezogene Medien und Dokumente mit bestehenden Informations- und Produktsystemen verbinden.
Agenturen und externe Partner
Inhalte kontrolliert teilen und externe Beteiligte in definierte Prozesse einbinden.
Unternehmenskommunikation
Dokumente, Medien und freigegebene Inhalte strukturiert verwalten und zuverlässig verfügbar machen.
Mehr über Content Management und
Digital Asset Management erfahren
Vertiefen Sie einzelne Themen rund um Digital Asset Management, Content-Prozesse, Integrationen und coconutbox in unseren weiterführenden Ressourcen.
Häufige Fragen zu coconutbox
coconutbox ist ein modularer Digital Content Hub für Unternehmen. Die Plattform verbindet Digital Asset Management mit weiteren Funktionen für Content-, Daten- und Kommunikationsprozesse.
Ein Digital Content Hub führt digitale Inhalte, Assets, Prozesse und angebundene Systeme in einer zentralen Plattform zusammen. coconutbox ermöglicht dadurch, Content strukturiert zu verwalten, zu bearbeiten und für unterschiedliche Teams und Anwendungen bereitzustellen.
Zu den zentralen Modulen von coconutbox gehören Digital Asset Management, Content-System, Datenschutz-Management, Newsletter und CRM. Ergänzende Lösungen wie coconutbox FILE und die Desktop App erweitern die Plattform für spezielle Anforderungen.
Ja. coconutbox ist modular aufgebaut und kann entsprechend individueller Anforderungen und Prozesse konfiguriert und erweitert werden.
Ja. coconutbox kann sowohl in der Cloud als auch On-Premise betrieben werden.
coconutbox unterstützt Integrationen und Schnittstellen zu verschiedenen CMS-, PIM-, Microsoft- und Adobe-Anwendungen sowie weiteren Systemen. Welche Anbindungen sinnvoll sind, hängt von der vorhandenen Systemlandschaft ab.
coconutbox richtet sich an Unternehmen, die größere Mengen digitaler Inhalte, Assets und zugehöriger Prozesse zentral organisieren und unterschiedliche Teams oder Systeme miteinander verbinden möchten.
Ja. In einer individuellen Demo können Sie coconutbox kennenlernen und gemeinsam mit unserem Team prüfen, welche Module und Funktionen zu Ihren Anforderungen passen.
Bringen Sie Ihre
Inhalte, Assets und Prozesse zusammen
Erleben Sie, wie coconutbox Ihre Content-Prozesse strukturiert und Digital Asset Management mit weiteren Funktionen in einer zentralen Plattform verbindet.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen coconutbox anhand Ihrer Anforderungen und besprechen, welche Module und Integrationen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.
