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Dateien austauschen mit coconutfile

Die sichere Variante für Datenaustausch, Datenspeicherung und Zusammenarbeit im Team!

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Mit Fokus auf das Wesentliche: coconutfile

Alle Dateien am zentralen Standort: Datei-Austausch sofort und DSGVO konform

Dateien schnell und rechtssicher austauschen: Mit dem File-Sharing-System coconutfile von coconutbox steht für Sie eine effektive und DSGVO-konforme Lösung bereit. coconutfile unterstützt Sie, alle Dateien im Blick zu behalten, Ihren Teams DSGVO-gerechten Workspace bereitzustellen und den kompletten Prozess von Verwaltung und Verteilung zu rationalisieren.


Alle Dateien sofort im Blick

Das innovative Darstellungskonzept vom File-Sharing-System coconutfile gibt Ihnen jederzeit perfekten Überblick über Ihre sämtlichen Dateien.
Lassen Sie coconutfile nach Ordnern, Stichworten oder ganz individuellen Merkmalen suchen. Stets wird Ihnen unser File-Sharing-System genau sagen, wie viele Dateien wo hinterlegt sind.

Welche Dateiformate unterstützt das File-Sharing-System coconutfile?

coconutfile unterstützt alle gängigen Formate für Dokumente, Bilder, Videos, Audio und CAD. Das File-Sharing-System erstellt Ihnen außerdem eine automatisierte Vorschau wie zum Beispiel Online-Blätterkataloge für die genannten Dateien.

Suche und Merkmale nach Belieben

Mit unserem File-Sharing-System coconutfile passen Sie Strukturen von Bereichen, Ordnern und Merkmalen sowie einzelne Ansichten beliebig auf Ihre persönlichen Wünsche oder projektbezogene Bedürfnisse an. Legen Sie zum Filtern von Dateien eigene Merkmale beziehungsweise Attribute fest. Erstellen Sie Kollektionen frei nach Ihren Vorstellungen.

Versionierung

Verwalten Sie mit coconutfile unterschiedlichste Versionen: mit oder ohne Wasserzeichen, mit Ausschnitt oder eher schlicht. Alles ist möglich.

Nie wieder Zeit verschwenden mit schlechten Arbeitsabläufen. Stattdessen Teamarbeit optimieren!

Ab jetzt managen Sie alle Dateien einfach und sicher: Mit unserem File-Sharing-System coconutfile können Sie Dateien von überall verwalten, abrufen und freigeben.

Steigern Sie mit optimierten Arbeitsabläufen die Leistungen in Ihrem Team. Heben Sie die Zusammenarbeit aufs nächste Level.

Organsisieren

Das File-Sharing-System coconutfile zentralisiert alle Dateien auf einer einzigen Plattform. So finden Sie künftig Dateien schneller. Die besten Effekte erzielen Sie, wenn Sie geläufige Dateien und Cloud-Inhalte sowie Internetverknüpfungen an nur einem zentralen Ort zusammenbringen – und das so individuell wie möglich auf Ihr Unternehmen abgestimmt.

Teilen

Dateien und Informationen teilen Sie mit coconutfile einfach und sicher aus dem File-Sharing-System heraus – an interne wie externe Personen. Teilen Sie bequem und DSGVO-konform komplette Ordner, Kollektionen oder Einzel-Dateien.

Synchronisieren

Alle im Team benötigten Dateien lassen sich synchron halten und durch die jeweiligen Programme plattformunabhängig verwalten und bearbeiten.

coconutfile Funktionen

Das File-Sharing-System coconutfile speichert pro Datei zentral nur einen einzigen Datensatz, den anschließend alle Beteiligten nutzen können. Sie können jede Datei individuell mit Informationen verknüpfen, zum Beispiel mit Medientiteln, Quellen, Keywords, Nutzungsrechten oder sonstigen relevanten Informationen. Dadurch können Nutzer selbstständig jede Art von Inhalten suchen.

Aufbauen, Einrichten und Gestalten

Bauen Sie mit unserem System Ihr Grundkonzept auf. Richten Sie die von Ihnen benötigten Merkmale und Attribute ein. Gestalten Sie die Ansichten bedarfsgerecht. Ihre Möglichkeiten mit coconutfile:

  • flexible Deklaration von Inhalten
  • Definition von Eigenschaften und Merkmalen
  • automatische Versionierung
  • Rechteverwaltung: basierend auf Reitern, Ordnern und Attributen
  • Vorschau aller wichtigen Dateiformate wie Bilddateien, Rohdaten, Office und Adobe
  • regelbasiertes Archivieren, Sperren und Löschen

Hochladen, Importieren und Speichern

Sie laden ganz einfach jeden beliebigen Dateityp über Drag & Drop oder über automatisierte Prozesse oder Schnittstellen (API). Unser File-Sharing-System coconutfile:

  • unterstützt alle Dateiformate einschließlich Video und Audio
  • erlaubt das Laden großer Mengen von Dateien via Drag & Drop
  • automatisiert Importe und Exporte
  • überträgt Metadaten (XMP, EXIF, IPTC)
  • prüft Dubletten

Suchen, Finden und Filtern

Über die Volltextsuche in sämtlichen Inhalten und Metadaten finden Sie mit dem File-Sharing-System coconutfile schnell das Gesuchte:

  • mehr als 5 Ansichten mit Filtern: Listen – allgemein und erweitert, Spalten, Relationen, Details usw.
  • intelligente, detaillierte, erweiterte Suche
  • intelligente, intuitive Filter
  • Speichern und Teilen der Suchabfragen
  • keine Spezialkenntnisse notwendig, sogar nicht für komplexe Suchen

coconutfile Vorteile

Mit unserem File-Sharing-System coconutfile speichern, bearbeiten und nutzen Sie Dateien und teilen diese bei Bedarf mit anderen. Es ist einfach, coconutfile aktuell zu halten. Über die intuitive Suchfunktion finden Sie Dateien im Nu.

  • Schaffen Sie sich Ihre zentrale Datenbasis zur Optimierung der Zusammenarbeit und Förderung kreativer Prozesse im Team.
     
  • Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Nutzer künftig auf Anhieb genau die Dateien finden, die sie brauchen.
     
  • Vermeiden Sie die Nutzung veralteter Dateien und reduzieren Sie bestmöglich das Risiko kostspieliger Folgen durch Fehlfunktionen.
     
  • Nutzen Sie ab jetzt Ihre Dateien ganz bequem in Microsoft Office oder einer anderen Software.

Mit dem File-Sharing-System coconutfile vereinfachen Sie die Nutzung von finalisierten sowie unfinalisierten Dateien zur Projektsteuerung. Kombinieren Sie unser File-Sharing-System mit PIM-Systemen, CMS oder anderen Systemen zur automatischen, kanalübergreifenden Nutzung Ihrer bereitgestellten Dateien.

Ihr Weg zum File-Sharing-System coconutfile

Die Integration des File-Sharing-Systems coconutfile erledigt unser Service-Team rasch und gern für Sie. Freuen Sie sich auf einen schnellen, unkomplizierten und rechtssicheren Datenaustausch. Kontaktieren Sie uns am besten noch heute telefonisch oder per E-Mail.

Mehr erfahren

Robert Mainka aus Menden

02373 93480-21 E-Mail schreiben


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