Digital Asset Management (MEDIA)

Das Ansehen und Verteilen digitaler Medien kann so einfach sein: Mit der Digital Asset Management Software unserer coconutbox behalten Sie Ihre Medien komfortabel im Blick – von der übersichtlichen Darstellung bis zu den vollständigen Prozessen bezüglich Verwaltung und Verteilung.

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Alle Medien immer im Blick

Die Medienverwaltung der coconutbox bietet einen perfekten Überblick über Ihre gesamten Dokumente. Lassen Sie das Digital Asset Management System (DAM) flexibel nach Dateien suchen. Geben Sie selbst gewählte Suchkriterien wie Kategorien, Stichwörter oder individuelle Merkmale ein. Sie werden mit unserer innovativen Digital Asset Management Software jedes Mal einen Treffer landen. Dabei sagt Ihnen die Digital Asset Management Lösung exakt, wie viele Medien wo hinterlegt sind.

Unterstützte Dateiformate im Digital Asset Management

Das Digital Asset Management von coconutbox unterstützt sämtliche gängigen Datei-Formate für Dokumente, Bilder, Videos, Audios und CAD. Zusätzlich erstellt die Digital Asset Management Software eine automatisierte Vorschau, zum Beispiel Online-Blätterkataloge der jeweiligen Medien.

Suche und Merkmale frei bestimmen

Das Digital Asset Management der coconutbox gewährt Ihnen eine Freiheit bei der Suche in Dateien, die Ihre Erwartungen übertrifft. So können Sie bei unserem DAM die Strukturen von Bereichen, außerdem Kategorien und Merkmale sowie einzelne Ansichten ganz Ihren Wünschen und Bedürfnissen entsprechend anpassen. Legen Sie eigene Merkmale beziehungsweise Eigenschaften zum Filtern der Dateien fest. Sortieren Sie nach Belieben Kategorien oder Kollektionen.

coconut

Strukturieren

Finden Sie Ihre Medien schneller! Zentralisieren Sie dafür einfach alles auf nur einer einzigen Plattform und passen Sie Darstellung und Struktur individuell an Ihr Unternehmen an.

Teilen

Teilen Sie Ihre Medien und Informationen bequem und sicher aus dem Digital Asset Management (DAM) heraus – komplette Kollektionen oder ausgewählte einzelne Medien an interne oder externe Personen.

Analysieren

Ziehen Sie für das Nutzen Ihrer Medien oder Dateien einschließlich deren Merkmale aussagekräftige Informationen über Verarbeitung, Versand und Verteilung heran.

Versionen

Mit unserem Digital Asset Management verwalten Sie problemlos Versionen unterschiedlichster Art: mit Wasserzeichen, mit Ausschnitt sowie schlichte Versionen mit Zeitstempel als Alternative.

Aufbauen, Einrichten und Gestalten

  • flexible Deklaration von Inhalten
  • Definition von Eigenschaften oder Merkmalen
  • automatische Versionierung
  • integrierte Bildbearbeitung
  • Vorschau für wichtige Dateiformate wie Rohdaten, Bilddateien, Office und Adobe
  • regelbasiertes Archivieren, Sperren und Löschen
  • Verwaltung unterschiedlicher Inhalte nach Sprachen und Versionen

Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihr eigenes Grundkonzept auf. Richten Sie die von Ihnen benötigten Merkmale und Attribute mit unserer Hilfe ein und gestalten Sie die Ansichten frei nach Ihrem persönlichen Bedarf. Was alles möglich ist, sehen Sie in der Liste nebenan. 

Praxisbeispiel

Das Problem: EWIGES SUCHEN - DAS HÄLT ALLES AUF

Maike hat alle Bilder auf Ihrem Rechner lokal gespeichert. Wichtige Bilder legt sie auf dem Unternehmenslaufwerk ab. Nur leider kann Sie dann Bilder, die Sie sucht, oft einfach nicht mehr finden. Die Suchfunktion Ihres PCs lässt auch nur die Suche nach Namen oder Datum zu. Das dauert alles viel zu lang.

Unsere Lösung: SCHNELL GEFUNDEN UND ZEIT GESPART

Phillips Unternehmen ist seit kurzem auf die coconutbox umgestiegen. Mit dem Modul MEDIA ist das Suchen und Finden von Medien kinderleicht. Dank cleverer Kategorisierung und vielen verschiedenen Attributen findet er das Bild, welches er gerade braucht in Sekundenschnelle über die integrierte Suche.

Die wichtigsten Funktionen im Modul MEDIA

Erweiterte Suche

Mit unserer intelligenten, detaillierten und erweiterten Suche recherchieren Sie schnell und komfortabel in sämtlichen Dateien und Metadaten. Zudem ist auch das Speichern und Teilen der Suchabfragen möglich.

Attribute vergeben

Vergeben Sie Attribute an Medien so, wie es am besten zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt. Pflegt man diese strukturiert und sorgfältig, werden sie kinderleicht gefunden und lange Recherchen werden überflüssig.

Duplikate finden

Finden Sie schneller doppelte Medien. Die coconutbox erkennt beim Upload einer Datei mittels Datenabgleich automatisch Duplikate. Sie können diese dann prüfen und manuell entscheiden, ob Sie diese entfernen oder behalten möchten.

Versionen anlegen

Mit coconutbox verwalten Sie problemlos die Versionen Ihrer Medien. Alle Versionen werden in einem Archiv mit Zeitstempel und Benutzerkennung gesichert und können später wiederhergestellt werden.

Kollektionen anlegen

Nutzen Sie die coconutbox Kollektionen, um Ihre eigenen Mediensammlungen zu erstellen. Geben Sie diese intern an Kollegen zum Zusammenarbeiten frei oder senden Sie Ihre Kollektionen an externe Personen zum Download.

DSGVO konform einsetzen

Prüfen Sie Bildrechte und die entsprechende Genehmigung oder Verweigerung der abgebildeten Personen zur Verwendung der Medien in Echtzeit. Definieren Sie eigene Verwendungszwecke sowie DSGVO-Projekte zur besseren Handhabung konform zu den DSGVO-Richtlinien.

Die wichtigsten Fragen zu coconutbox MEDIA

Kann ich mit der Bildverwaltung von coconutbox heraus in Adobe Photoshop, Illustrator Grafiken, Bilder und Fotos bearbeiten?

Über eine Erweiterung unseres Digital Asset Managements durch das Addon DRIVE ist es möglich, mit Adobe Photoshop und/oder Illustrator Dateien zu bearbeiten sowie nach Fertigstellung zu versionieren. Danach ist die freigegebene Datei wieder für die coconutbox nutzbar.

 

Welche Download-Formate unterstützt die coconutbox?

Die wichtigsten Download-Formate wie z. B. vordefinierte oder eigene erstellte Formate sind enthalten. Hier finden Sie weitere Informationen: (Link zu Übersicht zu den unterstützen Formaten)

 

Können Agenturen und Fotografen einfach Medien in die coconutbox hochladen?

Ja, Dateien können vorab kategorisiert und/oder mit Schlagworten versehen werden. Die Agenturen und/oder Fotografen erhalten dazu den entsprechenden Link zum Upload. Zusätzlich bekommen sie durch ein Registrierungsformular ein eigenes Login und entsprechende Benutzerrechte.

Erkennt das Modul MEDIA Duplikate, d. h., wenn Bilder bereits vorhanden ist?

Ja, unser Digital Asset Management von coconutbox kann Duplikate erkennen.

Welche Formate unterstützt coconutbox MEDIA?

Die coconutbox unterstützt gängige Dateiformate wie JPG, PNG, TIF, PSD, EPS, …

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