High-End Digital Asset Management

Digital Asset Management System made in Germany

coconutbox is your system for secure and simple digital asset management - in the cloud or on-premise. Organise media flexibly, share content in a targeted manner and always retain control over licences and approvals.

Book a demo

  • Scalable platform for teams, brands and agencies
  • Standardised work thanks to clear access rights and workflows
  • Direct provision of your content for web, social media and print

More time for your actual tasks

With coconutbox 's AI-supported indexing and intelligent search, you can find any file in seconds - always in the right version.

The system automatically recognises duplicates, old or superfluous file versions so that you can easily clean them up. This keeps your media inventory clean, up-to-date and perfectly organised.

Convert and provide files at lightning speed

Upload your original files and let coconutbox take care of the rest: automatic conversion to WebP, PNG or other formats, customised scaling and cropping - all directly from the system.

This allows you to prepare content for the web, marketing or retail in seconds - efficiently, consistently and without any additional tools.

Manage access simply and securely

With coconutbox, you can define roles and permissions in just a few clicks and control exactly who can view, edit or share content.

Secure, flexible and intuitive - so your team can work together efficiently without compromising on control and data protection.

Your brand - centrally organised

With the coconutbox Brand Platform, you can bundle all digital brand assets in one place.

This allows you to maintain an overview at all times and share content efficiently with partners, retailers or the press - securely, quickly and always in the right format.

Do you have any questions?

"At coconutbox, personal support is our top priority. We accompany each project individually - with customised start-up programmes that make it easier to get started and support that remains reliably at your side afterwards."

Martin Weidenberg, Sales Manager

coconutbox in action
experience

Discover how coconutbox makes your digital asset management easier - with all functions and answers in one place.

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Frequently asked questions (FAQ)

If you can't find what you're looking for, simply send an e-mail to our support team - we'll be happy to help you.

Ist das System DSGVO-konform und sicher?

Ja. Neben Zugriffskontrollen und Metadatenverwaltung bietet das System auch Funktionen zur Rechteprüfung (z. B. Lizenz- oder Personenrechte), Versionierung und regelbasiertem Archivieren – damit Ihre Medienverwaltung rechtskonform bleibt.

Wie wird sichergestellt, dass keine Duplikate existieren?

Das System erkennt beim Upload mittels Datenabgleich automatisch vorhandene Dateien oder Medien-Duplikate. Sie entscheiden dann, ob eine Datei gelöscht oder behalten wird.

Wie funktioniert die Freigabe an externe Partner oder Agenturen?

Sie können komplette Kollektionen oder einzelne Dateien direkt aus dem DAM heraus freigeben – mit kontrollierten Zugriffsrechten, auch für externe Nutzer.

Werden Versionen der Medien verwaltet?

Ja. In der Plattform lassen sich verschiedene Versionen mit Zeitstempel, Nutzerkennung oder Wasserzeichen archivieren und bei Bedarf wiederherstellen.

Kann ich eigene Such- und Filterkriterien definieren?

Ja. Sie bestimmen Kategorien, Merkmale und Ansichten ganz individuell. So lassen sich Dateibestände gezielt filtern, sortieren und durchsuchen.

Welche Dateitypen unterstützt das Digital Asset Management?

Das Modul unterstützt sämtliche gängigen Formate – darunter Dokumente, Bilder, Videos, Audio sowie CAD-Dateien. Es erzeugt zudem automatisierte Vorschaubilder und Online-Blätterkataloge.