High-End Digital Asset Management

Digital Asset Management System made in Germany

coconutbox ist dein System für sicheres und einfaches Digital Asset Management – in der Cloud oder On-Premise. Organisiere Medien flexibel, teile Inhalte gezielt und behalte stets die Kontrolle über Lizenzen und Freigaben.

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  • Skalierbare Plattform für Teams, Marken und Agenturen
  • Einheitliches Arbeiten durch klare Zugriffsrechte und Workflows
  • Direkte Bereitstellung Ihrer Inhalte für Web, Social Media und Print

Mehr Zeit für deine eigentlichen Aufgaben

Mit der KI-gestützten Verschlagwortung und intelligenten Suche von coconutbox findest du jede Datei in Sekunden – immer in der richtigen Version.

Duplikate, alte oder überflüssige Dateiversionen erkennt das System automatisch, sodass du sie einfach bereinigen kannst. So bleibt dein Medienbestand sauber, aktuell und bestens organisiert.

Dateien blitzschnell konvertieren und bereitstellen

Lade deine Originaldateien hoch und lass coconutbox den Rest übernehmen: automatische Konvertierung in WebP, PNG oder andere Formate, passgenaue Skalierung und Zuschnitt – alles direkt aus dem System heraus.

So bereitest du Inhalte für Web, Marketing oder Handel in Sekunden auf – effizient, konsistent und ganz ohne zusätzliche Tools.

Zugriffe einfach und sicher verwalten

Mit coconutbox legst du Rollen und Rechte in wenigen Klicks fest und steuerst genau, wer Inhalte sehen, bearbeiten oder freigeben darf.

Sicher, flexibel und intuitiv – damit dein Team effizient zusammenarbeitet, ohne Kompromisse bei Kontrolle und Datenschutz.

Deine Marke – zentral organisiert

Mit der coconutbox Brand Platform bündelst du alle digitalen Markenassets an einem Ort.

So behältst du jederzeit den Überblick und teilst Inhalte effizient mit Partnern, Händlern oder der Presse – sicher, schnell und immer im passenden Format.

Haben Sie Fragen?

"Bei coconutbox steht persönliche Betreuung an erster Stelle. Wir begleiten jedes Projekt individuell – mit maßgeschneiderten Startprogrammen, die den Einstieg erleichtern, und einem Support, der auch danach verlässlich an deiner Seite bleibt."

Martin Weidenberg, Vertriebsleiter

coconutbox in Aktion 
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Entdecke, wie coconutbox dein Digital Asset Management einfacher macht – mit allen Funktionen und Antworten an einem Ort.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an unser Support-Team – wir helfen Ihnen gerne weiter.

Ist das System DSGVO-konform und sicher?

Ja. Neben Zugriffskontrollen und Metadatenverwaltung bietet das System auch Funktionen zur Rechteprüfung (z. B. Lizenz- oder Personenrechte), Versionierung und regelbasiertem Archivieren – damit Ihre Medienverwaltung rechtskonform bleibt.

Wie wird sichergestellt, dass keine Duplikate existieren?

Das System erkennt beim Upload mittels Datenabgleich automatisch vorhandene Dateien oder Medien-Duplikate. Sie entscheiden dann, ob eine Datei gelöscht oder behalten wird.

Wie funktioniert die Freigabe an externe Partner oder Agenturen?

Sie können komplette Kollektionen oder einzelne Dateien direkt aus dem DAM heraus freigeben – mit kontrollierten Zugriffsrechten, auch für externe Nutzer.

Werden Versionen der Medien verwaltet?

Ja. In der Plattform lassen sich verschiedene Versionen mit Zeitstempel, Nutzerkennung oder Wasserzeichen archivieren und bei Bedarf wiederherstellen.

Kann ich eigene Such- und Filterkriterien definieren?

Ja. Sie bestimmen Kategorien, Merkmale und Ansichten ganz individuell. So lassen sich Dateibestände gezielt filtern, sortieren und durchsuchen.

Welche Dateitypen unterstützt das Digital Asset Management?

Das Modul unterstützt sämtliche gängigen Formate – darunter Dokumente, Bilder, Videos, Audio sowie CAD-Dateien. Es erzeugt zudem automatisierte Vorschaubilder und Online-Blätterkataloge.