Datenschutz einfach digital umsetzen

DSGVO Management Software – Einfach. Sicher. Transparent.

Mit der coconutbox DSGVO Management Software steuern Sie Ihr gesamtes Datenschutz-Management zentral, nachvollziehbar und rechtssicher.

Verwalten Sie Einwilligungen, Verwendungszwecke und personenbezogene Daten effizient – und erfüllen Sie alle Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung automatisch.

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Einwilligungen und Datenverwendungen einfach verwalten

Behalten Sie stets den Überblick über Zustimmungen, Widerrufe und Nutzungsrechte.

Mit der DSGVO Management Software von coconutbox managen Sie Einverständniserklärungen für Bilder, Videos oder personenbezogene Daten automatisiert.

  • Übersichtliche Statusverwaltung
  • Verknüpfung mit Daten aus anderen Modulen
  • Automatische Benachrichtigung bei ablaufenden Einwilligungen
  • Vollständige Protokollierung jeder Aktion

So erfüllen Sie alle Nachweispflichten und vermeiden rechtliche Risiken – komfortabel, digital und sicher.

Praxisbeispiel: Datenschutzprozesse automatisiert steuern

Ein Medienunternehmen nutzt coconutbox, um mehrere tausend Fotos und Kontaktdaten DSGVO-konform zu verwalten.

Mit der integrierten DSGVO Management Software erkennt das Team sofort, wer einer Nutzung zugestimmt hat, und kann bei Bedarf automatisch neue Einverständniserklärungen versenden – direkt aus der Plattform.

 

Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und schafft absolute Rechtssicherheit.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Zentral organisiert: Alle Datenschutzprozesse in einer Software
  • Rechtskonform dokumentiert: Vollständige DSGVO-Erfüllung
  • Zeitsparend: Automatisierte Workflows und Erinnerungen
  • Sicher: Verschlüsselte Datenhaltung und präzise Rechteverwaltung
  • Integriert: Nutzung gemeinsam mit MEDIA, CRM, MAIL etc.
  • Nachvollziehbar: Lückenlose Dokumentation aller Aktivitäten

 

Jetzt starten: Ihr DSGVO-Management digitalisieren

Mit der coconutbox DSGVO Management Software bringen Sie Struktur, Sicherheit und Transparenz in Ihre Datenschutzprozesse.

Digitalisieren Sie Einwilligungen, Nachweise und Dokumentationen – für rechtssichere Abläufe in Ihrem Unternehmen.

 

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Haben Sie Fragen?

"Bei coconutbox steht persönliche Betreuung an erster Stelle. Wir begleiten jedes Projekt individuell – mit maßgeschneiderten Startprogrammen, die den Einstieg erleichtern, und einem Support, der auch danach verlässlich an deiner Seite bleibt."

Martin Weidenberg, Vertriebsleiter

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Entdecke, wie coconutbox dein Digital Asset Management einfacher macht – mit allen Funktionen und Antworten an einem Ort.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an unser Support-Team – wir helfen Ihnen gerne weiter.

Für wen eignet sich die Lösung?

Für Unternehmen, Behörden und Organisationen, die Datenschutzprozesse digital, transparent und gesetzeskonform managen möchten.

Wie unterstützt mich die Software bei Audits oder Datenschutzprüfungen?

Die coconutbox DSGVO Management Software dokumentiert alle Einwilligungen, Änderungen und Löschungen automatisch. Dadurch können Sie jederzeit nachweisen, wann welche Daten verarbeitet wurden – ideal für interne Audits oder externe Datenschutzkontrollen.

Ist das System mit anderen Modulen kompatibel?

Ja, das DSGVO-Management ist mit MEDIA, CRM und anderen Modulen der coconutbox verbunden.

Wie werden Einverständniserklärungen verarbeitet?

Sie versenden personalisierte Einverständniserklärungen direkt aus der Software und dokumentieren diese automatisch.

Was ist die coconutbox DSGVO Management Software?

Ein zentrales Tool zur Verwaltung, Dokumentation und Nachverfolgung von Einwilligungen und personenbezogenen Daten nach DSGVO-Richtlinien.